Оформление справки об отсутствии задолженности
При продаже или сдаче в аренду недвижимости потребуются документы, подтверждающие отсутствие у собственников задолженностей по квартплате и услугам коммунальных служб. Выделяют и другие ситуации, когда возникает необходимость в решении подобных вопросов. Наличие справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам упрощает проведение операций, затрагивающих имущественные объекты.
Когда потребуется?
Такие сведения чаще требуются при совершении операций, прямо или косвенно затрагивающих квартиры. Собственникам обычно приходится решать подобные вопросы при продаже (обмене) объекта недвижимости. Также документальное подтверждение отсутствия долгов истребуют в следующих случаях:
- при сдаче в аренду собственности (документ требуют арендаторы);
- при приватизации муниципальной квартиры;
- во время регистрации нового жильца в квартире, комнате либо доме;
- при открытии наследственного дела.
В последнем случае оформление справки о задолженности по коммунальным платежам необходимо в связи с тем, что каждое физическое лицо, претендующее на объект, вместе с наследуемым имуществом приобретает обязанность по возврату долга, который накопился у бывшего владельца.
У владельцев недвижимости возникает такая потребность при контактах с организацией, которая занимается выдачей займов. Ряд кредитных компаний, проверяя платежеспособность клиента, запрашивают данную справку. При предоставлении документа, свидетельствующего об отсутствии задолженности, вероятность выдачи займа повышается.
Где оформляется?
Брать выписку необходимо в той организации, которая предоставляет соответствующие услуги. Это означает, что получить справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам можно в компаниях, занимающихся, соответственно, поставками электроэнергии и газа.
В зависимости от потребностей потребителей, аналогичный запрос можно сделать в организации, ведающей вопросами начисления квартплаты либо отвечающей за капитальный ремонт здания.
При этом не все справки об отсутствии задолженности требуются одномоментно. В частности, при решении вопросов с газовыми службами владельца имущественных объектов необходимо предоставить документальные подтверждения, свидетельствующие о полной оплате за поставленное «голубое» топливо в предыдущие периоды. Однако чаще требуется комплексная справка, учитывающая все виды коммунальных услуг.
Для оформления документа об отсутствии задолженности можно обратиться в МФЦ. Аналогичные действия можно совершить через ТСЖ либо территориальные отделения ЖКХ. Также данный документ оформляется через портал Госуслуги. Но чаще для получения подобной информации обращаются в управляющую компанию. Последняя способна обеспечить всю полноту сведений о собственности.
При обращении за подтверждением отсутствия долгов по коммунальным услугам в управляющую компанию справку выдают в течение пяти дней (через портал Госуслуги – за день). Документ выдается гражданам, которым принадлежит конкретный объект недвижимости, либо законным представителям последних. Также в список лиц, которые вправе обратиться за подтверждением отсутствия задолженностей, входят судебные приставы. Кроме того, аналогичный запрос вправе сделать представители органов опеки и попечительства и лица с постоянной пропиской по адресу, по которому оформляется выписка.
Соответствующее заявление можно написать в приведенных выше организациях, указав следующее:
- наименование организации, в которую подается заявление (газовая служба, водоканал и иное);
- адрес квартиры (комнаты или дома), собственники которой обращаются с заявлением;
- причины обращения;
- подпись заявителя и дата.
При необходимости можно написать и другую информацию. Но образец документа, указанный выше, нужно соблюдать.
Необходимо учитывать, что действие справки ограничивается 10-дневным сроком. Объясняется это тем, что, как определяет законодательство, человек становится должником в случае несвоевременного внесения платежей за поставленные газ, воду, отопление. Поэтому срок действия справки не превышает указанный период.
По оплате за квартиру
Плату за квартиру начисляет ТСЖ либо управляющая компания. Поэтому документально подтвердить отсутствие задолженностей может указанное товарищество либо УК. В первом случае в заявлении нужно указывать имя председателя ТСЖ, во втором — название компании. Выписка об отсутствии задолженностей составляется по аналогичному образцу, что приводился выше.
Помимо управляющей компании, документальное подтверждение выдают в территориальном отделении Единого информационного расчетного центра.
По капитальному ремонту
Порядок начисления задолженностей за капитальный ремонт зависит от субъекта страны. Обычно квитанции об оплате отправляют региональному оператору, предоставляющему такие услуги. Поэтому заявление на выдачу рассматриваемой справки необходимо писать в эту организацию. Сведения об операторе предоставляют в ТСЖ либо управляющей компании.
По электроэнергии
Наименование поставщика электроэнергии можно уточнить в квитанции об оплате за данный вид услуг. Также эти сведения узнают в управляющей компании или ТСЖ.
По услугам водоснабжения
Поставщиком услуг водоснабжения (горячая и холодная вода) является водоканал. Однако в ряде регионов поставщик ресурсов передает часть функций сторонним юр. лицам. Определить, являются ли поставщиками ресурсов водоснабжения компании-посредники, можно из соответствующей квитанции за квартиру. В подобных случаях в документе, в отдельных полях отражается размер платежей за горячую и холодную воду. В таких ситуациях справку об отсутствии задолженности выдает управляющая компания. В иных случаях рекомендуется обращаться в Горводоканал.
При сделках с недвижимостью
При совершении сделок, затрагивающих недвижимость, собственники обязаны предоставить доказательства своевременного внесения всех платежей по квартире. Связано это с тем, что задолженности предыдущих владельцев переходят к новым. Поэтому, при продаже недвижимости, потребуется собрать справки обо всех платежах: за воду, свет, газ и так далее. Выписка выдается при обращении в МФЦ и другие учреждения (организации), список которых приводился ранее. Документ выдается в течение 5 дней с момента подачи заявления.
Несмотря на сказанное, действующее законодательство устанавливает иное правило: управляющие компании не вправе требовать у новых собственников недвижимости погашения задолженностей прежних владельцев. Однако сделка не заключается, если продавцы ранее несвоевременно вносили платежи за коммунальные услуги.
В случаях, когда покупатели готовы взять на себя долги предыдущих собственников, оформляется отдельное соглашение, в котором отражаются данные сведения. Либо этот пункт включается в договор купли-продажи.
В Едином расчетном центре
В Едином информационном расчетном центре – по форме ЕИРЦ 22. Такой документ содержит следующие сведения:
- полное название и адрес месторасположения территориального отделения центра;
- список коммунальных услуг, выписку по которым истребует заявитель;
- сведения о наличии либо отсутствии задолженностей;
- дата выдачи выписки.
Выписка в этом случае также оформляется, согласно установленному образцу. Текущие правила выдачи определяют, что справка по форме ЕИРЦ 22 будет действительна при условии проставления в выписке печати и подписи руководителя территориального отделения данного центра.
Что приложить к заявлению?
Помимо заявления на выдачу выписки об отсутствии задолженностей, необходимо предоставить другие документы, список которых зависит от лица, обращающегося за справкой. Если сведения истребует собственник, то последнему потребуется приложить копию общегражданского паспорта.
Кроме того, в ресурсоснабжающую организацию, МФЦ или иное учреждение необходимо предоставить правоустанавливающие документы на квартиру (разрешена выписка из ЕГРН), данные со счетчиков (если заявление пишется на имя поставщиков газа, воды, света) и квитанции об оплате коммунальных услуг за последний месяц.
Если заявление подают иные лица, то последним необходимо пополнить приведенный список нотариально заверенной доверенностью.
Когда заканчивается срок действия?
Справка действительна на протяжении 10 дней. Отсчет этого срока начинается со дня, следующего с момента выдачи документа. Если выписка запрашивается для продажи недвижимости, документ рекомендуют оформлять незадолго до заключения сделки (подачи документов на государственную регистрацию). Банки могут принять просроченную справку. Однако и в подобных случаях рекомендуют предоставлять в кредитную организацию действующую выписку.
Кому выдают?
Справка об отсутствии задолженности оформляется на имя собственника (собственников) жилья. Если последние не могут самостоятельно подать заявление, то законом разрешено проводить такую операцию через представителя, по доверенности. Подать заявление не вправе лица (включая прописанных в квартире), не достигшие 18-летнего возраста.
Также данную справку выдают по запросу суда (судебных приставов). Документальное подтверждение отсутствия задолженностей разрешено истребовать в рамках конкретного судопроизводства. Выписка оформляется, согласно установленному законом образцу.
В ряде случаев справку предоставляют представителям органов опеки и попечительства. Данный вариант возможен при определенных обстоятельствах. Обычно сотрудники ООП обращаются в ресурсоснабжающие организации с подобными вопросами для проверки благосостояния семьи.
Оформление справок занимает не более 5 дней. При обращении к порталу Госуслуги выписка выдается практически сразу.
Загрузка...
